MANAJEMEN ORGANISASI

LATANG BELAKANG

     Ilmu manajemen sebetulnya sama usianya dengan kehidupan manusia, mengapa demikian karena pada dasarnya manusia dalam kehidupan sehari-harinya tidak terlepas dari prinsip-prinsip manajemen, baik yang langsung maupun tidak langsung. Baik disadari ataupun tidak disadari ilmu manajemen ilmiah timbul pada sekitar awal abad ke 20 di benua Eropa barat dan Emerika dimana di negara-negara tersebut sedang dilanda revolusi yang dikenal dengan nama revolusi industri. Yaitu perubahan-perubahan dalam pengelolaan produksi yang efektif dan efisien. Hal ini dikarekan masyarakat sudah semakin maju dan kebutuhan manusia sudah semakin banyak dan beragam jenisnya.

Sekarang timbul sebuah pertanyaan “siapa sajakah yang sebenarnya memakai manajemen “apakah hanya digunakan di perusaan saja atau apakah di pemerintahan saja. Manajemen diperlukan dalam segala bidang. Bentuk dan organisasi serta tipe kegiatan. Dimana orang-orang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

1.  Pentingnya Manajemen dalam Organisasi

Pentingnya pengorganisasian menyebabkan timbulnya sebuah struktur organisasi, yang dianggap sebagai sebuah kerangka yang masih dapat menggabungkan usaha-usaha mereka dengan baik dengan kata lain, salah satu bagian “tugas pengorganisasian adalah mengharmoniskan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkan kesemuanya kesuatu arah terntentu” pendapat ini dikemukakan oleh (George K. Terry.

     Maksud tulisan diatas adalah pasa dasarnya perlu adanya tindakan-tindakan simultan units individu atau yang terpisah yang secara bersama-sama dapat menghasilkan suatu efek total yang lebih besar dibandingkan dengan jumlah komponen-pomponen individual. Jadi pengorganisasian merupakan sebuah kasus yang dapat menimbulkan efek yang sangat baik dalam upaya menggerakkan seluruh aktifitas dan potensi yang diwadahi serta sebagai pengawasan manajerial.   

2.  Manajemen pada dasarnya baru dapat diterapkan jika:

• Ada tujuan bersama dan kepentingan yang sama yang akan dicapai.
• Ada kerjasama diantara sekelompok orang dalam ikatan formal dan ikatan tata tertib yang baik.
• Ada pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab yang teratur.
• Ada Hubungan formal dan ikatan kerja yang tertib.
• Ada sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan.
• Ada organisasi untuk melakukan kerjasama.
• Ada wewenang (authority) dan responsibility dari setiap individu anggota.
• Ada koordinasi,integrasi dan sinkronisasi (KIS) dari setiap proses manajemen tersebut
• Ada pemimpin/pengatur dan bawahan yang akan diatur.
• Ada relationship in organization dan human organization.

3.    Proses Fungsi Manajemen

Umumnya, ada beberapa proses dan fungsi yang biasa diimplementasikan dalam kegiatan manajemen

1. Perencanaan
Perencanaan merupakan suatu proses yang meliputi upaya yang dijalankan guna mengantisipasi adanya kecenderungan di masa mendatang dan penentuan sebuah strategi maupun taktik yang tepat guna merealisasikan tujuan dan target organisasi.

2. Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan suatuproses yang meliputi bagaimaan taktik serta strategi yang sudah dirumuskan pada saat tahap perencanaan digambarkan pada sebuah strukturr organisasi yang tangguh, sesuai, dan lingkungan yang kondusif serta bisa memberikan kepastian bahwa pihak pihak yang ada didalam organisasi bisa bekerja secara efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan yang ditetapkan.
3. Pengarahan
Pengarahan adalah tahap dimana prorgram diimplementasikan suapaya bisa dilakukan oleh semua pihak dalam sebuah organisasi dan juga proses  memotivasi supaya pihak pihak tersebut bisa melaksanakan tanggung jawab dengan kesadaran penuh dan tingkat produktifitas yang sangat tinggi.
4 Pengendalian
Pengendalian adalah proses yang dijalankan guna rangkaian aktivitas aktivitas kegiatan yang sudah direncanakan, diorganisasikan serta diimplemantasikan dipastikan berjalan dengan semestinya sesuai target yang telah diharapkan walaupun ada beberapa perubahan yang terjadi didalam lingkungan yang dihadapi.,

atau fungsi manajemen sebagai berikut :   

1.Planning

Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk mencapai tujuan.

2. Organizing

Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:

1. Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi.

2. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.

3. Penugasan tanggung jawab tertentu

4. Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk melaksanakan tugasnya.

C. Staffing

Staffing atau penyusunan personalia adalah penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif.

E. Leading

Leading atau fungsi pengarahan adalah bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.

F. Controlling

Controlling atau pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan.

4.    Kepentingan manajemen dalam sebuah organisasi

a. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk di kerjakan sendiri, sehingga diperlukan adanya pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya

b.  Suatu organisasi akan berhasil guna dan berdaya guna

c.        Manajemen yang baik dapat meningkatkan kinerja dari semua potensi yang dimiliki

d.   Manajemen yang baik akan menghindari dan mengurangi pemborosan

e. Manajemen yang baik harus jelas sasaran yang hendak dituju

f. Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi

g. Manajemen yang baik selalu mengedepankan kerjasama, keharmonisan, komunikasi yang konstruktif, seimbang, searah, saling menghormati, dan menghargai, mencintai sebagai tujuan dapat dioptimalkan

h. Manajemen diperlukan untuk kemajuan, dan pertumbuhan Juga perkembangan agar lebih baik lagi.

5.  Definisi Manajemen

adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W.

merupakan proses dalam membuat suatu perencanaan, pengorganisisasian, pengendalian serta memimpin berbagai usahda dari anggota entitas/organisasi dan juga mempergunakan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang ditetapkan (Stoner)

manajemen sebagai sebuah rangkaian tindakan tindakan yang dilakukan oleh para anggota organisasi dalam upaya mencapai sasaran organisasi. prosess merupakan suatu rangkaian aktivitas yang dijalankan dengan sistematis (Wilson).

6.    Prinsip Manajemen

Pada prinsipnya manajemen adalah bagaimana mengatur kegiatan agar berjalan dengan baik dan mencapai tujuan secara optimal dengan yang diinginkan. Tujuan yang diharapkan tersebut akan berhasil degan baik jika kemampuan manusia yang terbatas baik pengetahuan, teknologi, skill maupun waktu yang dimiliki itu dapat dikembangkan dengan membagi tugas pekerjaannya, wewenang, dan tanggung jawabnya kepada orang lain sehingga secara sinergis dan simbiosis mutualisme membentuk kerjasama yang baik maka tidak ada ‘manajemen”.

Disini akan diuraikan prinsip manajemen secara panjang lebar.

1.    Pembagian kerja yang berimbang.

Dalam membagi-bagikan tugas dan jenisnya kepada semua kerabat kerja, seorang manajer hendaknya bersifat adil, yaitu harus bersikap sama baik dan memberikan beban kerja yang berimbang.

2.   Pemberian kewenangan

Pemberian kewenangan dan rasa tanggung jawab yang tegas dan jelas Setiap kerabat kerja atau karyawan hendaknya diberi wewenang sepenuhnya untuk melaksanakan tugasnya dengan baik dan mempertanggung jawabkannya kepada atasan secara langsung.

3.  Disiplin
Disiplin adalah kesedian untuk melakukan usaha atau kegiatan nyata (bekerja sesuai dengan jenis pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya) berdasarkan rencana, peraturan dan waktu (waktu kerja) yang telah ditetapkan.

4.   Kesatuan perintah

Setiap karyawan atau kerabat kerja hendaknya hanya menerima satu jenis perintah dari seorang atasan langsung (mandor/kepala seksi/kepala bagian), bukan dari beberapa orang yang sama-sama merasa menjadi atasan para karyawan/kerabat kerja tersebut.

5.   Kesatuan arah

Kegiatan hendaknya mempunyai tujuan yang sama dan dipimpin oleh seorang atasan langsung serta didasarkan pada rencana kerja yang sama (satu tujuan, satu rencana, dan satu pimpinan).

7.    Kesimpulan

Pentingnya pengorganisasian menyebabkan timbulnya sebuah struktur organisasi yang dianggap sebagai sebuah kerangka yang masih dapat menggabungkan usaha-usaha mereka dengan baik, dengan kata lain, salah satu bagian “tugas pengorganisasian adalah mengharmoniskan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan berbagai kepentingan dan memanfaatkan kesemuanya kesuatu arah terntentu”.

Prinsip-prinsip manajemen yaitu pembagian kerja, kekuasaan dan tanggung jawab, disiplin, kesatuan perintah, kesatuan arah, kepentingan individu harus berada di bawah kepentingan organisasi, pembayaran upah yang adil, pemusatan, rantai skalar, tata tertib, keadilan,stabilitas pegawai, inisiatif, dan jiwa kesatuan

Fungsi manajemen antara lain : Planning, organizing, directing leading, controlling.

8.  Penutup

Jika konsep dasar manajemen ini dapat diaktualisasikan dan diimplementasikan dalam sebuah organisasi, maka kita akan merasakan manfaat yang timbul dari apa yang telah kita jalankan . sekian terima kasih